fewbase

Probleem

Vabakutselised ja üksi tegutsevad asutajad peavad žongleerima hulga väikeste kohustustega — aja arvestamine, meeles pidamine, millal milline tellimus uueneb, kontrollimine, kas saidid ja sertifikaadid on elus, arvete saatmine, klientidele vastamine. Nende tööde jaoks mõeldud tööriistad on tavaliselt ehitatud meeskondadele: kasutajalitsentsid, tööruumid ja töölauad, mida tuleb seadistada enne, kui neist mingit kasu on.

fewbase läheneb vastupidi: iga töö jaoks üks väike tööriist, mõeldud ühele inimesele, kõik ühe konto all.

Mida me ehitasime

• Time Recorder — ülesanded, taimer, projektid ja sildid, perioodiaruanded PDF-vormingus ning juhtimine Telegrami kaudu.
• Subscriptions Tracker — korduvmaksed koos valuutakonverteerimise ja meeldetuletustega; AI-funktsioon loeb kviitungi või ekraanipildi ja täidab vormi ise.
• Infra Tracker — saadavuse kontroll iga 5 minuti järel, SSL-i aegumine ja sertifikaadiahela muudatused, domeenide aegumine, teavitused ja igapäevane kokkuvõte.
• Invoices — arved, hinnapakkumised ja kreeditarved PDF-ina inglise, vene või eesti keeles, igaühel oma avalik link.
• Support — majutatud tugiportaal ja üherealine vidin; ka selle saidi kontaktivorm töötab selle peal.

Tehnilised tipphetked

Üks konto kõigi toodete jaoks

Keskne sõlm haldab identiteeti, arveldust, e-posti ja Telegrami botti. Toodetel endil oma identiteedihaldust ei ole ning nad suhtlevad keskse sõlmega sisemiste teenuseühenduste kaudu. Uue tööriista lisamine ei tähenda sisselogimise, arvelduse ja teavituste uuesti ehitamist.

Hoolikalt teostatud paroolita sisselogimine

Sisselogimiseks kasutatakse lühiajalist maagilist linki, mis ei paljasta, millised kasutajad on süsteemis olemas. Link aktiveeritakse lehel tehtava selgesõnalise toiminguga, mitte lihtsalt avamisel, nii et ettevõtete e-posti skannerid, mis linke eelnevalt avavad, ei saa seda ära kasutada.

Arveldus ilma kaardiandmeteta

Tellimused, aastapaketid ja ühekordsed ostud käivad läbi Stripe'i; kaardiandmed ei jõua kunagi meie serveritesse. Testrežiimilt päris režiimile üleminek on seadistuse muudatus, mitte uus juurutus.

Serverivaba ja odav käigus hoida

Iga toode on väike TypeScripti teenus serverivabal servaplatvormil, SQLite'iga ühilduva andmebaasi ja failide jaoks mõeldud objektisalvestusega. Ajastatud tööd tegelevad seirekontrollide, meeldetuletuste ja kokkuvõtetega. Paigatavaid servereid ei ole ning jooksvad kulud on piisavalt väikesed, et hoida nišitööriistu elus aastaid.

Testimine ja käitus

Platvormil on teenuste peale kokku umbes 370 testifaili: ühik- ja integratsioonitestid, mis jooksevad päris käituskeskkonna ja andmebaasi vastu, ning Playwrighti E2E-testid peamistele kasutajavoogudele. Platvormi enda saadavust, sertifikaate ja domeene jälgib Infra Tracker — sama toode, mida kasutavad kliendid.